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如何更高效?答案就在Evoko !
来源:中国金融商报网 2019-05-28 15:31:05

工作中,我们的会议室常常会遇到这些问题:会议室有很多,但不知哪一间是空闲,只能通过一间一间去查看;事先定好使用这间会议室,别人不知道,抢先一步进入,自己反而要等在门口;正在开会时,突然有人推门而入,就为看下会议室是否空闲。随着科技的发展,移动办公已经逐渐成为主流,会议预定系统,能够有效解决企业会议室使用过程中常见的问题。

会议室预约管理系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议内容、会议信息显示等各种信息的收集、分析及呈现,减少工作中会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,最大限度的提高工作效率。

利用会议室预约管理系统,可以方便的通知参与人员和辅助部门,根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。

配套的显示终端,不仅可以直观明了显示各种会议信息,还可以进一步提高办公室整体格局的水准,营造更加未来化的办公环境。

而在众多会议预定管理系统中,来自瑞典的EVOKO 脱颖而出,全新一代Evoko Liso性能更是完爆市面上大多数会议终端系统。为什么EVOKO 能够在如此激烈的市场竞争中占据这么大的市场份额呢?以下四个特点是不可或缺的原因。

一、Evoko Liso 醒目和实用

通过清晰的背光从远处了解房间的状态

轻松预订即时或未来的会议

轻松查找符合你需要的房间

接近传感器自动显示最相关的信息

二、Evoko Liso 分析和高效

对会议模式有充分的了解。企业管理人员可对组织的会议模式进行广泛的了解,以优化资源并改善会议文化

决策支持。通过优化资源和改善会议文化,真正削减成本

广泛的多站点管理选项。管理覆盖多个位置的大型安装,自动从日历服务导入房间列表和用户、房间、组和权限的设置,使用不同用户级别的权限控制;全局管理员,本地管理员,用户,实时监控功能,远程管理和升级功能(计划更新,选择性房间/组升级等)

三、Evoko Liso开放互动

开放API与第三方系统集成。例如,在会议开始前,提前10分钟启动空调。通过我们的开放API可以完成多种任务,包括会议设备管理,路线查找,餐饮服务等等。

RFID/NFC/PIN验证。用于在屏幕上进行预订,并限制某些房间、用户或功能的访问

签到功能。通过自动取消没有人出现的会议预订,帮助您释放会议空间

故障设备报告。房间的设备故障可直接在Evoko Liso屏幕上报告,以即时通知设施管理员

四、Evoko Liso简单又美观

易于使用 - 所有功能通过几个简单的触摸操作即可完成

无需学习新的软件

获国际奖项的设计

轻松安装在玻璃或标准墙面上

新一代的Evoko Liso还加入了WiFi功能,可灵活选择有线或无线接入方式。配合Evoko “Get a room” APP轻松使用智能手机预订会议室。中国区总代理商南鹏科技还会贴心的为购买企业提供上门安装调试和培训服务。

会议室预约管理系统,简化了会议室管理,灵活的调度手段可以即时进行会议室预订,并自动通知与会者确认。所有用户无需安装额外软件或繁琐的配置。会议室预约管理系统可以提高您公司的生产力和效率;对于全球企业来说,时间就是金钱 - 生产率的提高,可以促使节约更多的成本。会议室管理系统不仅可以对会议室进行预订管理,还可以对会议室资源使用进行记录及分析,用户更可即时报告各种设施的故障问题,消除混乱并节省了时间。COOL公司用Evoko,简化办公,你值得拥有。

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